公司文秘岗位职责（通用20篇）

　　在当下社会，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编收集整理的公司文秘岗位职责，欢迎大家分享。

　　1、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公务车辆使用管理；

　　4、办公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司内部会议的会务安排工作；

　　7、各部门报给领导的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作；

　　8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料；

　　9、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；

　　10、协助做好来访客人的接待工作；

　　11、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；

　　12、负责公司文件的打印、复印等工作；

　　13、其它后勤服务工作。等等。

　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

　　1、接听电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责各种文件草拟与撰写，传真件的收发工作。

　　4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　5、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

　　6、会议的组织与准备工作，做好会议纪要。

　　7、统计每月考勤并留底。

　　8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　9、负责办公室的清洁卫生。

　　10、做好日常工作日志。

　　11、接受其他临时工作。

　　1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

　　2、负责办公区的各项卫生清洁工作。

　　3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检 等工作，证明 管理，各种资料、文件、档案的收集、 编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

　　4、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

　　5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知 等文件。

　　6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

　　7、熟悉公司的各项规章制度 细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。

　　8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

　　9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

　　10、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

　　11、负责公司办公室所有来电接听。

　　12、 接待董事长、领导之来访人员。

　　13、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录 、会议纪要 整理分发工作。

　　14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

　　15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

　　16、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

　　任职条件

　　一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。

　　工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。

　　岗位职责

　　1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

　　2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。

　　3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的`处理和联系工作。

　　4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

　　5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

　　6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

　　7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

　　8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

　　9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

　　10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。

　　11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。

　　12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。

　　13、做好领导交办的其他工作

　　岗位职责：

　　一、协助办公室主管做好日常行政事务。

　　二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

　　三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

　　四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

　　五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

　　六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

　　七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

　　八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

　　九、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

　　二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。

　　三、具有较强的书写、电脑操作能力。

　　四、熟悉公文写作基本要求。

　　五、大专以上学历，两年以上工作经验。

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办。做好文件的回收、清退、销毁工作。做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每一天定时开机接收文件。做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。

　　2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

　　3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

　　4、负责涉密文件、资料的管理及归档，做好保密宣传教育工作。

　　5、负责办公室资料、报刊的管理。

　　6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

　　7、完成科长交办的其它工作。

　　一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定，做好机要安全保密工作。

　　二、负责以学院名义印发的有关公文、信息（简报）的编号登记工作。

　　三、负责学校党委印、信的管理、使用工作，严格执行有关规定。

　　四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真，并做好重要电话的记录工作。

　　五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。

　　六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。

　　七、在保密委的指导下，协助保密办做好学校的保密工作，负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。

　　八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。

　　九、办公室内勤工作。

　　十、完成领导交办的其他工作。

　　1、拟定本局工作计划、发展规划，综合掌握和反映全面工作情况。

　　2、组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿，协调本局各岗位之间的工作。

　　3、负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。

　　4、辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。

　　5、完成上级领导交办的其他任务。

　　1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。

　　4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。

　　5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8. 完成总办主任交办的其他工作。

　　一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

　　二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

　　三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

　　四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。

　　五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

　　六、完成领导交办的其他工作。

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到用心主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况及时汇报。

　　1、按领导要求，协助经理起草日常公文、报告等相关文书资料。

　　2、 做好各类行政文件的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确；需要清退归档的， 资料应做好登记和立卷工作。

　　3、 负责公司会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实。

　　4、 协调、安排好经理的日常行程。

　　5、 负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　6、 负责办公设备的添置、管理与登记工作，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符，有据可查不出差错。

　　7、 协调与各部门的关系，保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容，及时、准确地做好上传下达工作，以便更好地促进相关工作的推进。

　　8、 协助做好公司内职工的职称、职务的评聘和出勤、考核工作。

　　9、 负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。

　　10、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　11、负责办公室财务、行政机要和信息保密工作。

　　12、负责本人及领导办公场所的卫生清洁，准备好领导的文具、茶水，使办公物品摆放有序，看起来干净整洁。

　　13、负责公司网站建设，对外宣传和电子邮箱管理。

　　1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；

　　2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；

　　3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

　　4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；

　　5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；

　　6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；

　　7、领导交办的其他工作。

　　1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；

　　2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；

　　3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；

　　4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；

　　5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；

　　6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；

　　7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；

　　8、负责上海有关部门的行政支持工作；

　　9、完成ceo交办的其他工作。

　　1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传，各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。

　　2、负责协助经理建章立制 ，加强基础管理，负责考核、督办检查规章制度执行情况。

　　3、负责起草综合性文件材料，筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写；督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利进展。

　　4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障。

　　5、负责公司综合性事务、各类接待安排。

　　6、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力。

　　7、遵守各项规章制度，服从指挥调度。

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。

　　2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

　　3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作;

　　4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；

　　5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;

　　6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；

　　7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

　　8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;

　　9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。

　　一、 负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。

　　二、 负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。

　　三、 负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。

　　四、 负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

　　五、 负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

　　六、 负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。

　　七、 负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

　　八、 负责公司印鉴、证照的使用和管理,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

　　九、 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

　　（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；

　　（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；

　　（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；

　　（四）负责考勤登记工作；

　　（五）登记公司员工外出内容；

　　（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

　　（七）热情接待来访人员，做好信访工作；

　　（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。

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